Úvod
Při registraci nebo při rezervaci lekcí ve studiu YOGAME nám svěřujete své osobní údaje. Děláme všechno pro to, abychom vaši důvěru nezklamali. Rádi bychom vám vysvětlili, jak s osobními údaji zacházíme.
Správce údajů
Správcem osobních údajů je společnost AYOGA s.r.o., IČO 08573131, se sídlem Praha – U studánky 123/18, Bubeneč, 170 00 Praha 7, PSČ 17000 („YOGAME“). Pokud nás chcete kontaktovat a zeptat se nás na cokoliv týkající se zpracování osobních údajů, můžete využít následující kontaktní údaje:
Email: recepce@yogame.cz
Tel: + 420 602 770 867
Korespondenční adresa: Národní 340/2, 110 00 Praha 1
YOGAME shromažďuje tyto kategorie osobních údajů:
1. Údaje, které poskytujete sami
Údaje poskytnuté při těchto příležitostech:
· při registraci ve studiu YOGAME,
· při provedení rezervace v aplikaci YOGAME nebo prostřednictvím www.sportimea.cz.
2. Informace z jiných zdrojů
K takovým zdrojům patří:
· veřejně dostupné zdroje včetně veřejných rejstříků a sítě Internet, pokud takové informace nezbytně potřebujeme na příklad pro řádné vystavení účetního dokladu nebo při obdobných příležitostech,
· informace, které jsme obdrželi od třetích osob, zejména aplikace pro provedení rezervace SPORTIMEA.
YOGAME může zkombinovat informace shromážděné z těchto zdrojů s dalšími informacemi, které má k dispozici.
YOGAME využívá shromážděné údaje k těmto účelům:
1. Poskytování služeb
Vaše osobní údaje využíváme, abychom Vám mohli poskytovat co nejlepší služby. Užíváme je zejména za účelem evidence návštěvníků studia YOGAME a vyúčtování našich služeb, abychom Vám co nejvíce usnadnili a zjednodušili každou další návštěvu, a pro evidencí rezervací lekcí.
Za tímto účelem vaše osobní údaje nezbytně potřebujeme, abychom mohli splnit to, co nabízíme.
2. Vedení účetnictví
Vaše osobní údaje můžeme potřebovat k vystavování účetních dokladů a vedení účetnictví.
Za tímto účelem Vaše osobní údaje nezbytně potřebujeme, abychom vyhověli zákonným požadavkům na vedení účetnictví.
3. Zasílání obchodních sdělení
Pokud jste se přihlásili k odběru našich novinek, můžeme Vám čas od času zasílat e-maily s novinkami o službách a akcích YOGAME.
Tyto e-maily od nás můžete obdržet i pokud jste našimi registrovanými klienty, neboť důvodně předpokládáme, že Vás tyto informace zajímají. Pokud by Vás tyto zprávy přesto obtěžovaly, dejte nám prosím vědět, nebo se jednoduše odhlaste z odběru e-mailů podle instrukcí obsažených v každém e-mailu.
4. Soudní řízení a obrana právních nároků
Shromážděné údaje můžeme využívat k vyšetřování nebo řešení sporů nebo právních nároků, nebo v jiných případech povolených platnými zákony.
YOGAME může shromážděné údaje sdílet:
1. S našimi obchodními partnery
YOGAME může poskytovat informace svým spolupracovníkům, dodavatelům, konzultantům, poskytovatelům software, poradcům a dalším poskytovatelům služeb, které sami neumíme zajistit. Jedná se na příklad o rezervační systém SPORTIMEA.CZ, MadMimi nebo naše lektory.
Rádi bychom Vás ujistili, že všichni naši obchodní partneři jsou vázáni povinností mlčenlivosti a dodržují platné právní předpisy týkající se ochrany osobních údajů.
2. Z právních důvodů nebo v případě sporů
YOGAME může vaše údaje sdílet, pokud je to vyžadováno zákonem, regulacemi, provozními smlouvami, právními procesy nebo státními úřady.
· s policií a soudy, státními úřady nebo jinými třetími stranami, pokud je to nutné k vymáhání našich právních nároků, pokud je to nutné k ochraně práv nebo majetku YOGAME nebo třetích osob, případně pokud v souvislosti s poskytováním našich služeb dojde ke sporům nebo právním nárokům.
· s jinými stranami v souvislosti s případným slučováním společností, prodejem majetků, konsolidací nebo restrukturalizací, financováním nebo přechodem studia YOGAME nebo jeho části do vlastnictví třetí osoby.
3. S vaším souhlasem
YOGAME může vaše údaje sdílet i jinými způsoby, pokud Vás na to upozorníme a Vy s tím budete souhlasit.
1. Uchovávání a výmaz údajů
Vaše osobní údaje uchováváme po celou dobu trvání smluvního vztahu se studiem YOGAME a standardně ještě tři (3) roky od Vaší poslední návštěvy nebo rezervace. YOGAME Vaše údaje smaže nebo zanonymizuje hned po tom, co o to požádáte (vyjma případů uvedených dále).
Pokud to umožňuje zákon, může si YOGAME některé údaje uchovat i po uplynutí doby uchování, a to v těchto případech:
· pokud s vámi řešíme nějaký problém jako na příklad neuzavřený spor nebo právní nárok.
· pokud to po nás vyžaduje zákon, anebo když tyto údaje uchováváme v agregované nebo anonymní podobě.
· pokud takové údaje potřebujeme k legitimním obchodním účelům.
2. Přístup k Vašim údajům
Můžete se na nás kdykoliv bezplatně obrátit s žádostí o informace, zda zpracováváme Vaše osobní údaje a pokud ano, žádat detailní informace o tomto zpracování. K tomu můžete využít jakýkoliv z našich kontaktních údajů.
3. Změna Vašich údajů nebo chyba v údajích
Pokud dojde v průběhu využívání služeb studia YOGAME k jakékoliv změně ve Vašich osobních údajích, jako na příklad změna jména nebo e-mailové adresy, nebo pokud zjistíte, že pracujeme s Vašimi neaktuálními nebo chybnými údaji, prosím dejte nám o tom co nejdříve vědět. K tomu můžete využít jakýkoliv z našich kontaktních údajů.
4. Odvolání souhlasu
Pokud jste nám udělil souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem zasílání novinek a informací týkající se služeb YOGAME na Váš e-mail, můžete svůj souhlas kdykoliv odvolat odhlášením z odběru e-mailů podle instrukcí obsažených v každém e-mailu.
5. Omezení zpracování
Pokud máte za to, že:
· zpracováváme Vaše nepřesné údaje,
· zpracování vašich údajů je protiprávní a nepřejete si všechny údaje smazat,
· Vaše údaje již nepotřebujeme ke shora uvedeným účelům, ale rád byste je užil(a) pro obhajobu svých právních nároků na příklad v soudním řízení,
· již Vás naše e-maily obtěžují, ačkoliv jsme předpokládali, že by vás mohli zajímat,
můžete nás požádat o omezení zpracování jen některých vašich osobních údajů nebo pro jen určité účely zpracování.
6. Přenositelnost údajů
Můžete se na nás kdykoliv obrátit, abychom vaše údaje, které máme k dispozici, předali třetí osobě podle vaší specifikace.
7. Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pokud máte za to, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu se zákonem, můžete se kdykoliv obrátit se stížností u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Platí od: 25. května 2018